Przenieś swoją dokumentację papierową do wersji elektronicznej. Zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa podczas przetwarzania dokumentacji. Proces cyfryzacji archiwum dostosowujemy do Twoich potrzeb - dokumentację możemy przetwarzać on-site - żadna dokumentacja nie jest wynoszona na zewnątrz. Dokumenty przetwarzamy również w trybie mieszanym - pobieramy u klienta, przesyłamy do systemu, gdzie nasi specjaliści mający uprawnienia do przetwarzania danych niejawnych digitalizują archiwum.
Nasze archiwum dokumentacji pełni funkcje elektronicznej biblioteki, w której możliwe jest zarządzanie dokumentami, archiwizacja danych podczas ich całego cyklu życia oraz spójny i dobrze monitorowany obieg dokumentów. Rozwiązanie przeznaczone jest zwłaszcza dla przedsiębiorstw i instytucji posiadających duże zbiory dokumentacji papierowej. Elektroniczne archiwum zapewnia im dużo szybszy i łatwiejszy dostęp do wybranej dokumentacji.
Wsparcie w tworzeniu dokumentacji CAD
Realizujemy główne potrzeby inżynierów w zakresie dokumentacji. Sposób realizacji każdego zlecenia ustalamy indywidualnie ze względu na różną wielkość oraz jakość dokumentacji wymagającej przetworzenia.
Standardowa usługa składa się z następujących etapów:
I .Działania wstępne
ustalenie zasad organizacji docelowego archiwum elektronicznego
II. Skanowanie i indeksacja zbioru danych
skanowanie całego archiwum odbywa się najczęściej on-site – nie ma konieczności wynoszenia dokumentacji z firmy klienta
wprowadzenie i zindeksowanie zeskanowanej dokumentacji w systemie archiwizującym
wybór zakresu dokumentacji do dalszej obróbki
III. Obróbka zeskanowanej dokumentacji
przetworzenie dokumentacji do danej postaci (raster, wektor, hybryda)
rejestracja poszczególnych etapów prac, wymiana informacji oraz zatwierdzenie zrealizowanych usług przez klienta
po zakończeniu prac klient otrzymuje na własność jednostanowiskowe elektroniczne archiwum zawierające całość dokumentacji wraz z zapisaną historią realizacji zamówienia
IV. Usługi dodatkowe
doradztwo merytoryczne „know-how" („jak najefektywniej przeprowadzić proces digitalizacji archiwum")
przekształcanie cyfrowej dokumentacji płaskiej na dokumentację 3D
Właściwości elektronicznego archiwum
minimalne koszty utrzymania dokumentacji
niezależność dokumentacji od uszkodzeń mechanicznych i innych
ogólnodostępność - z jednego dokumentu może korzystać jednocześnie wielu pracowników
oszczędność przestrzeni użytkowej (archiwum elektroniczne można przechowywać np. na płytach CD/DVD)
łatwe i szybkie aktualizowanie projektu
krótki czas dostępu do wybranego dokumentu
czytelność dokumentów może być lepsza niż w oryginale
możliwość szybkiego wydruku każdego dokumentu
idealny materiał do dalszej pracy - jeden dokument rastrowy może być wykorzystywany do wielu projektów w tym samym czasie
