Kontakt w sprawie rozwiązania:

Marek Jarosz

marek_jarosz@cadexpert.com.pl

tel. +48 601 256 266

 

DMS Internetowe zarządzanie dokumentacją

Sprawne zarządzanie dokumentacją przez internet jest już w Twoim zasięgu. Oferujemy przestrzeń do udostępniania i wymiany dokumentacji technicznej. Rozwiązanie zaprojektowaliśmy w oparciu o profesjonalne narzędzie archiwizacyjno-zarządcze ArchiDeMeS.

Możesz gromadzić dane, rejestrować wszystkie zdarzenia dotyczące zebranych dokumentów, udostępniać wybrane obszary informacji, a także tworzyć historie realizacji projektu zdalnie, wykorzystując przestrzeń na naszych serwerach. Rozwiązanie świetnie sprawdza się w przypadku projektów z dużą liczbą współpracowników świadczących swoje usługi z różnych miejsc, a więc tam, gdzie kontakt i wymiana danych odbywa się głównie poprzez sieć WWW.


Właściwości internetowego zarządzania dokumentacją

BEZPIECZEŃSTWO

  • zabezpieczone i chronione miejsce do składowania posiadanej dokumentacji
  • imienna rejestracja każdorazowego dostępu do zasobów umieszczonych na serwerze
  • zaawansowane możliwości konfiguracji dostępu do zgromadzonych danych
DOSTĘPNOŚĆ
  • dostęp do zasobów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze 24/7 (poprzez sieć Internet)
OSZCZĘDNOŚĆ
  • możliwość udostępniania i wymiany plików oraz informacji z nimi powiązanych pomiędzy uprawnionymi osobami (np. podwykonawcami), bez konieczności stawiania własnego serwera i kupowania profesjonalnych zabezpieczeń
  • profesjonalne zarządzanie dokumentacją bez konieczności wdrażania kompleksowych systemów zarządczych

Sposób funkcjonowania systemu

Zasady umieszczania zasobów na serwerze, nadawania praw dostępu i dystrybucji danych pomiędzy wskazanymi użytkownikami konfigurowane są indywidualnie w zależności od konkretnych potrzeb. Standardowo udostępniamy serwer z systemem zarządczym, do którego wyznaczone osoby otrzymują dostęp na zasadzie licencji.

Dzięki indywidualnej konfiguracji systemu można ustalić, do jakich dokumentów ma mieć dostęp dany użytkownik i do jakich ścieżek obiegu dokumentów ma zostać przypisany (tzw. workflow dokumentu). Całość prac związanych z realizacją projektu jest rejestrowana w systemie i może być wyszczególniona w formie raportu.


Czy tego szukasz? Sprawdź nasz indeks tematyczny

Usługę polecamy

  • biurom projektowym (jedno- i wielodziałowym)
  • biurom architektonicznym
  • biurom konstrukcyjnym
  • biurom geodezyjnym
  • administratorom sieci
  • przedsiębiorstwom przemysłowym (archiwa firmowe, działy remontowo-techniczne, działy utrzymania ruchu itp.)