Sprawne zarządzanie dokumentacją przez internet jest już w Twoim zasięgu. Oferujemy przestrzeń do udostępniania i wymiany dokumentacji technicznej. Rozwiązanie zaprojektowaliśmy w oparciu o profesjonalne narzędzie archiwizacyjno-zarządcze ArchiDeMeS.
Możesz gromadzić dane, rejestrować wszystkie zdarzenia dotyczące zebranych dokumentów, udostępniać wybrane obszary informacji, a także tworzyć historie realizacji projektu zdalnie, wykorzystując przestrzeń na naszych serwerach. Rozwiązanie świetnie sprawdza się w przypadku projektów z dużą liczbą współpracowników świadczących swoje usługi z różnych miejsc, a więc tam, gdzie kontakt i wymiana danych odbywa się głównie poprzez sieć WWW.
Właściwości internetowego zarządzania dokumentacją
BEZPIECZEŃSTWO
zabezpieczone i chronione miejsce do składowania posiadanej dokumentacji
imienna rejestracja każdorazowego dostępu do zasobów umieszczonych na serwerze
zaawansowane możliwości konfiguracji dostępu do zgromadzonych danych
DOSTĘPNOŚĆ
dostęp do zasobów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze 24/7 (poprzez sieć Internet)
OSZCZĘDNOŚĆ
możliwość udostępniania i wymiany plików oraz informacji z nimi powiązanych pomiędzy uprawnionymi osobami (np. podwykonawcami), bez konieczności stawiania własnego serwera i kupowania profesjonalnych zabezpieczeń
profesjonalne zarządzanie dokumentacją bez konieczności wdrażania kompleksowych systemów zarządczych
Sposób funkcjonowania systemu
Zasady umieszczania zasobów na serwerze, nadawania praw dostępu i dystrybucji danych pomiędzy wskazanymi użytkownikami konfigurowane są indywidualnie w zależności od konkretnych potrzeb. Standardowo udostępniamy serwer z systemem zarządczym, do którego wyznaczone osoby otrzymują dostęp na zasadzie licencji.
Dzięki indywidualnej konfiguracji systemu można ustalić, do jakich dokumentów ma mieć dostęp dany użytkownik i do jakich ścieżek obiegu dokumentów ma zostać przypisany (tzw. workflow dokumentu). Całość prac związanych z realizacją projektu jest rejestrowana w systemie i może być wyszczególniona w formie raportu.
